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Sachbearbeiter:innen im Zentralen Forderungsmanagement

  • Hansestadt Lübeck
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Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen ab 01.05.2025 mehrere

Sachbearbeiter:innen im Zentralen Forderungsmanagement

Das Aufgabengebiet umfasst

  • die Bearbeitung von Anträgen auf Stundung und/oder der Erlass von Forderungen
  • die Bearbeitung von Niederschlagungen
  • das Prüfen und Setzen von Sperrkennzeichen zur Aussetzung des automatisierten Mahnverfahrens, die Terminverfolgung in Absprache mit den Gläubigerbereichen, das Überwachen von Geldeingängen und Verhindern von Verjährungen
  • die Auswertung und Überwachung der Forderungsbestände
  • die Auswertung von Insolvenzanmeldungen
  • die Anmeldung von städtischen Forderungen im Insolvenzverfahren und das Überwachen der entsprechenden Fristen
  • die Bearbeitung und teilweise Entscheidung bei außergerichtlichen Einigungsversuchen
  • die Bearbeitung von bestrittenen Forderungen 

Erwartet werden

  • die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
alternativ 
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder der Erwerb dieser Qualifikation im Sommer 2025
  • Erfahrungen in der Haushaltsbewirtschaftung, der Buchhaltung oder mit Bezug zum Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle
  • idealerweise Kenntnisse im Insolvenzrecht
  • Motivation und Interesse, die Weiterentwicklung des Zentralen Forderungsmanagements mit zu gestalten
  • ein hohes Durchsetzungsvermögen, eine gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, getroffene Entscheidungen in Wort und Schrift darzulegen und zu vertreten
  • ein ganzheitliches, analytisches Denken, eine zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • eine gute Organisations- und Planungskompetenz
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Intranet, Internet), idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware MACH, der Vollstreckungssoftware Avviso und/oder vergleichbaren Fachanwendungen
  • Freude an Teamarbeit 
Änderungen und Ergänzungen der stellenbezogenen Aufgaben können sich im Rahmen der Weiterentwicklung des Zentralen Forderungsmanagements ergeben.

Geboten werden

  • eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
  • regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
  • sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
Es handelt sich um mehrere unbefristete Voll- bzw. Teilzeitstellen. Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A8 SHBesG möglich.
 
Weitere Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
 
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. 
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05. Februar 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 360 / 2024.
 
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Stäbler, Telefon 0451 / 122 ‑ 2259, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Schumacher, Telefon 0451 / 122 ‑ 1132 zur Verfügung.