Sachbearbeiter:in in der Abteilung „Personal, Finanzen & Allgemeines“
- Hansestadt Lübeck
- Teilzeit
Sachbearbeiter:in in der Abteilung „Personal, Finanzen & Allgemeines“ (EG6)
Der Bereich Familienhilfen/Jugendamt unterstützt und berät junge Menschen, Eltern und Erziehungsberechtigte mit dem Ziel, positive Lebensbedingungen für ein gesundes Aufwachsen zu schaffen. Die Aufgaben des Jugendamtes werden durch pädagogische Teams (z.B. Allgemeiner Sozialer Dienst, Pflegekinder- und Adoptionsstelle, Eingliederungshilfe) sowie Verwaltungsdienste (z.B. Unterhaltsvorschuss/Beistandschaften, Wirtschaftliche Jugendhilfe) wahrgenommen.
Die Abteilung „Personal, Finanzen und Allgemeines“ ist hierbei als Serviceeinheit für alle zentralen und übergeordneten Angelegenheiten des Bereiches zuständig.
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen des Bereiches in der Finanzsoftware MACH
- die Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des investiven und konsumtiven Haushalts des Bereiches
- die Datenerhebung aus der Finanzsoftware für das Berichtswesen
- die Übernahme von Geschäftsstellentätigkeiten (u.a. Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingängen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Telefonservice und wegweisende Beratung für Bürger:innen, Korrespondenz mit Kooperationspartner:innen und Mitarbeiter:innen)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Bereich (u.a. themenbezogene Sachbearbeitung, wie z.B. Logistik, Aktenverwaltung, Arbeitsschutz, Pflege von Verzeichnissen)
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder der Erwerb einer dieser Qualifikationen im Sommer 2026
- alternativ: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann, Handelsfachwirt:in) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit Berufserfahrung im Bürobereich
- ein guter Umgang mit Familien und jungen Menschen
- gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- selbstsicheres Auftreten und lösungsorientiertes Handeln
- Leistungsbereitschaft, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz nahe der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Mutz, Telefon 0451 / 122 ‑ 4665, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.
