Sachbearbeiter:in Team BaföG
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Team BaföG (EG 9a TVöD / A8 SHBesG)
Das Aufgabengebiet umfasst
Die Annahme und Antragsbearbeitung von BAföG-Förderungsanträgen durch
- Antragsentgegennahme in der persönlichen Sprechstunde
- Persönliche, telefonische und elektronische Beratung von Schüler:innen und deren Eltern über Förderungsmöglichkeiten und zur Antragsstellung
- Erfassung von Anträgen in der Fachsoftware
- Prüfung von Anträgen hinsichtlich der persönlichen und gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen
- Termin- und Verwaltungsarbeit hinsichtlich Mitwirkungsfristen und Antragsbearbeitungszeiten
- Berechnung der Förderung, sowie Fertigung von Korrekturberechnungen, Versagungen und Vorbehaltsauflösungen im Bewilligungszeitraum
- Ermittlung von Elterneinkommen im Einzelfall im In- und Ausland sowie Androhung und Festsetzung von Zwangsgeld
- Verfolgung von Forderungen durch zu Unrecht gewährte Leistungen
- Abstimmung mit nachrangig verpflichteten Leistungsträgern, wie Jobcenter und Jugendämtern sowie Zusammenarbeit mit anderen Ämtern für Ausbildungsförderung
Erwartet werden
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Erwerb dieses Abschlusses im Sommer 2026 oder der Nachweis der 1. Angestelltenprüfung
oder
- Die Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) abgelegt
Weiterhin erwartet werden:
- Möglichst nachgewiesene Kenntnisse in der Rechtsanwendung, idealerweise in der Sozialgesetzgebung (insbesondere SGB I und X)
- Die Bereitschaft zur Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und Engagement– besonders in der Hauptsaison der Antragsbearbeitung zum Schuljahresbeginn um eine rasche Förderung für den Lebensunterhalt aller Schüler:innen teamübergreifend sicher zu stellen. In dieser Zeit kann kein Urlaubsanspruch garantiert werden.
- Die Bereitschaft die Erreichbarkeitszeiten der Hansestadt Lübeck durch einen teaminternen Serviceplan sicher zu stellen
- Die hohe Kommunikationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Empathie gegenüber jeglicher Fragestellung der jungen Antragsteller oder deren Eltern
- Die Bereitschaft sich auf die anstehende E-Akte einzulassen
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A8 SHBesG möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen, Frau Bornhöfft Telefon 0451 / 122 ‑6462, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 ‑ 1962 zur Verfügung.
