Sachbearbeiter:in Submission und Bürgerservice
- Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Submission und Bürgerservice (EG 6 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Submission (Vergabe von Terminen, Durchführung des Submissionstermins, Anfertigen von Niederschriften, Nachrechnen und Werten der verlesenen Angebote usw.)
- Bürgerservice am neuen zentralen Anlaufpunkt für Kunden des Fachbereichs Planen und Bauen, wie z. B.
- die Ausgabe von Fischereischeinen
- Auskunftserteilung - allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten (z.B. Poststelle, Ausgabe von Broschüren, usw.)
- Betreuung des Fahrzeugpools des Fachbereichs Planen und Bauen
- vertretungsweises Erfassen von Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen in unserer Buchhaltungssoftware (MACH)
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. haben die erste Angestelltenprüfung abgelegt
- alternativ: eine abgeschlossene Ausbidlung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbidlung und haben die Erste Angestelltenprüfung abgelegt oder Sie besitzen die Bereitschaft, diese Prüfung abzulegen
- Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrungen
- möglichst nachgewiesene berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst
- nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit allgemeinen Bürotätigkeiten
- der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
- Sie arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft?
- Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit so zu organisieren, dass Sie ggf. auch unter Zeitdruck Ihre Aufgaben termingerecht erledigen können?
- Sie sind interessiert daran, wie Aufträge der öffentlichen Hand vergeben werden und bringen eine gewisse Affinität gegenüber Zahlen mit?
- Sie verfügen zusätzlich über EDV-Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in der Finanzsoftware MACH oder sind bereit sich diese anzueignen?
- Sie haben Freude am Umgang mit Publikum und sind gerne bereit auf deren Belange und Wünsche einzugehen?
- Sie sind belastbar, kooperativ und teamfähig und in der Lage sich in vielfältige Fachaufgaben gut einzuarbeiten?
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Toll, Telefon 0451 / 122 ‑ 6003, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Pagell, Telefon 0451 / 122 ‑ 1196 zur Verfügung.
