Sachbearbeiter:in Flüchtlingsunterbringung
- Hansestadt Lübeck
- FB2
Sachbearbeiter:innen Flüchtlingsunterbringung (EG9c TvöD / A10 SHBesG)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Belegungsplanung und Belegungsdurchführung in den Flüchtlingsunterkünften
- Ermittlung und Erhebung von Benutzungsgebühren sowie der damit verbundenen Forderungserfassung in MACH und Eingangsüberwachung
- Schnittstelle zwischen den Betreuer:innen und Betreuungsassistent:innen der Betreuungspartner:in, der Wohnungswirtschaft sowie den Mitarbeiter:innen der Ausländermeldebehörde und der Leistungsträger für allgemeine organisatorische Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung öffentlicher Ausschreibungen in der Flüchtlingsunterbringung
- Haushaltssachbearbeitung und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
- Abrechnungsprüfung der einzelnen Betreuungspartner
- Abrechnungen mit dem Land
- Auswerten und Weiterleiten von Statistiken
- Sachbearbeitung im Rahmen der Belange von Spätaussiedlern
- Vorprüfungen im Rahmen des Häftlingshilfegesetzes (HHG)
- Teilnahme an der Rufbereitschaft
Erwartet werden
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
oder - Abschluss eines vergleichbaren Hochschulstudiengangs (Bachelor/Diplom) mit betriebswirtschaftlichem und /oder juristischem Schwerpunkt, wie z.B. Wirtschaftsrecht, BWL u.ä.
- Befreiung bezüglich der Zweiten Angestelltenprüfung aufgrund der Vorschriften der Ziff. 7 der Vorbemerkungen zur Anlage 1 der Entgeltordnung - Ausbildungs- und Prüfungspflicht - von der Prüfung befreit
Weiterhin erwartet werden:
- Selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Möglichst Erfahrungen in der Haushaltsplanung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Geflüchteten
- möglichst berufliche Erfahrung in angrenzenden Rechtsgebieten des öffentlichen Dienst, wie Gewährung von Sozialleistungen, Vergabe-, Aufenthalts- oder Asylrecht
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Schwerpunkt Excel-Anwendung) sowie der Finanzsoftware MACH bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, insbesondere bei der Interaktion mit verschiedenen Partner:innen
- Kompetenz mit Menschen in Problemsituationen zu arbeiten sowie ein hohes Maß an Empathie für die sozialen Belange des betroffenen Personenkreises
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenzen und idealerweise englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit bei Bedarf den Diensterfordernissen anzupassen und an der Rufbereitschaft teilzunehmen
- Besitz eines Führerscheins für PKW und die Bereitschaft den privaten PKW ggf. für dienstliche Zwecke einzusetzen (z.B. während der Rufbereitschaft)
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A10 SHBesG möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Lipkow, Telefon 0451 / 122 ‑ 6466, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 ‑ 1962 zur Verfügung.
