Sachbearbeiter:in Bildungsmanagement
- Hansestadt Lübeck
- Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Bildungsmanagement
(EG 9a TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Förderung der Ganztagsbetreuung/ Projektförderung SEK I/ Teilhabeprojekte, u.a. Bearbeitung der Budgets und Anpassung der Tarife sowie die Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Prüfung der Verwendungsnachweise
- Sachbearbeitung Sozialstaffel und Geschwisterermäßigung in der Ganztagsbetreuung
- Organisation der Ferienreinigung mit der Gebäudereinigung
- Förderung der Schulsozialarbeit (Abrechnung u. Sachbericht zu den FAG-Mitteln, Sonderprogramme/ jährliche Vertragserstellung zu den Landesmitteln des Schulamts)
- Sachbearbeitung Projektmittel Schulsozialarbeit (Erstellung der Bewilligungsbescheide und Listenführung)
- Abrechnung der DAZ-Mittel mit dem Land SH (Vertragsabschluss und Abrechnung mit dem Land und Träger)
- Sachbearbeitung zur schulischen Assistenz (jährliche Vertragserstellung und Abrechnung mit den beteiligten Trägern)
- Rechnungsbearbeitung Schulsozialarbeit (u.a. Auslagenerstattungen, Materialbestellungen)
- Bearbeitung Perspektiv-Schulprogramm (Personalkostenkalkulationen und Abrechnungen der Schulsozialarbeit beim Land)
- Erhebung von Daten im Bereich der Ganztagsbetreuung (u.a. Listen für die Jugendhilfeplanung)
Die Aufgaben werden zusammen mit einer/ einem anderen Kolleg:in wahrgenommen.
Erwartet werden
- eine Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erste Angestelltenprüfung oder der Erhalt dieser Befähigung im Sommer 2026 oder Laufbahnprüfung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemaliger mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine andere gleichwertige geeignete Ausbildung
alternativ:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Tätigkeitsfeld
- möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
- fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Verfahren Word und Outlook, vertiefte
- Kenntnisse im MS-Office-Verfahren Excel
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht (oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten) Fähigkeit, verschiedene Informationen zu verknüpfen, ganzheitlich zu bewerten und Sachverhalte und Probleme zu durchdringen und selbständig eine Lösung herbeizuführen
- eine strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Fähigkeit, systematisch und planvoll zu handeln und dabei die organisatorischen Aufgaben zu priorisieren, zu ordnen und zielorientiert umzusetzen
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Die Vorstellungsgespräche sollen am 20. und 21. April 2026 (vormittags) stattfinden.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:innen für fachbezogene Fragen stehen Ihnen Frau Maas, Telefon 0451 / 122 ‑ 4071 oder Frau Rieper, Telefon 0451 / 122 - 4014, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
