Buchhalter:in und Teamleitung Zahlungsverkehr, Bank- und Kassenbuchhaltung und Liquidationsmanagement
- Finanzen, Controlling
Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Buchhalter:in und Teamleitung für das Team Zahlungsverkehr, Bank- und Kassenbuchhaltung und Liquidationsmanagement (EG9c TVöD)
Der Bereich Buchhaltung & Finanzen ist der zentrale Dienstleister für das Rechnungswesen der städtischen Verwaltungsbereiche.
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Leitung des Teams Zahlungsverkehr, Bank- und Kassenbuchhaltung und Liquiditätsmanagement
- die Vornahme der täglichen Disposition
- die Ausschreibung der Geldanlagen und Kassenkredite sowie die Auswertung der Angebote
- die Administrative Verwaltung des Zahlungsverkehrsprogramms S-Firm als Key-User
- die Abstimmung von Bilanz-, Erfolgs- und Finanzrechnungskonten, inkl. Erbschaftskonten
- die Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- die Durchführung und Abstimmung des Tagesabschlusses im Vertretungsfall
- die Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung von Bankbuchungen und Kassenbuchungen sowie von Buchungen für die Scheckbestands-/EC- und Kreditkarten-Konten im Vertretungsfall
- die Verwaltung von Bankvollmachten im Vertretungsfall
Erwartet werden
- Erfolgreicher Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder B.A. Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, Erstes Einstiegsamt oder erfolgreicher Abschluss der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
oder
- ein erfolgreiches abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
oder
- eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation als staatlich geprüfte/r Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder staatlich geprüfte/r Betriebswirt:in
- sowie Kenntnisse und langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung / Doppik, vorzugsweise in der Bank- und Kassenbuchhaltung sowie im Liquiditätsmanagement
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Führungserfahrung für ein Team bestehend aus derzeit 4 Mitarbeitenden zu übernehmen
Weiterhin erwartet werden:
- Interesse, mit der Finanzsoftware MACH sowie dem Zahlungsverkehrsprogramm S-Firm zu arbeiten und sich entsprechend fortzubilden
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, um auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
- eine selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft
- EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Outlook; wünschenswert wären Kenntnisse in der Finanzsoftware MACH sowie in der Online-Banking-Software S-Firm, dort idealerweise administrativer Natur)
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Gerne können sich auch Beamt:innen bewerben. Bei einem Zuschlag ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich. Die gesetzlichen Vorschriften (z.B. zum Laufbahnrecht und zur Stellenrelation) sind zu beachten.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Meyer, Telefon 0451 / 122 ‑2101, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.
