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Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung

  • Hansestadt Lübeck
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Finanzen, Controlling
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Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung

 
Das Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck (GMHL) bündelt alle baufachlichen und gebäudewirtschaftlichen Aufgaben für die Gebäude der Hansestadt Lübeck.
 
Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung nimmt dabei eine zentrale Funktion ein. Neben der Bereitstellung von Ressourcen für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, ist die Abteilung für die Bewirtschaftung der eigenen und angemieteten Gebäude sowie Transformationsprozesse des Bereichs zuständig. 
 
Als innovativer Treiber der Gebäudewirtschaft in Lübeck sieht das GMHL auch Herausforderungen und Entwicklungsbedarfe, z.B. in den Themen Prozessoptimierung, Digitalisierung, Personalgewinnung und -entwicklung, Energiemanagement sowie klimaneutralem und nachhaltigem Bauen.
Als Führungskraft werden Sie bei der Hansestadt Lübeck durch interne Fortbildungen, kollegiale Beratung und Führungskräfte-Mentoring unterstützt.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung mit derzeit 30 Mitarbeiter:innen in drei Teams:
    • Zentrale Services (Prozess- und Projektmanagement, Personalwesen, Arbeitsschutz, IT, Büroservices, Registratur)
    • Finanzen (Finanzwesen, Baukostencontrolling, kaufmännische Sachbearbeitung)
    • Flächenmanagement (Mietvertragswesen, Raumplanung, Betriebskosten)
  • Bearbeitung und Entscheidung besonders herausgehobener und komplexer Sachverhalte
  • strategische Optimierung der Abteilung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und immobilienstrategischen Ziele der Hansestadt Lübeck sowie Mitwirken bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Begleitung und Initiierung von Transformationsprozessen (u.a. e-Akte, agile Arbeitsmethoden, New Work, Prozessmanagement PICTURE, Changemanagement, Einführung von Fachanwendungen u.a. LuGM)
  • Festlegung von Leistungs- und Finanzzielen für die Abteilung und Überwachung des Produktbudgets 
     

Erwartet werden

  • ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Magister/Dipl. TU) auf dem Gebiet der Verwaltungs-, Rechts-, Sozial-, Wirtschaftswissenschaften 
  • oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Master of Arts Public Management bzw. Bachelor of Arts Public Management mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2.2)  
  • oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten. Bewerber:innen müssen im Rahmen der Bewerbung die gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen.
Des Weiteren wird noch erwartet:
  • möglichst mehrjährige Führungserfahrung idealerweise in heterogenen Aufgabengebieten im Verwaltungsbereich
  • möglichst fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzrecht, Controlling, Personalrecht und Immobilienwirtschaft
  • idealerweise nachweisbare Qualifikation im Bereich Organisations- und Projektmanagement (z.B. Organisationsberater:in, SCRUM)
  • Kompetenz komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Prioritäten und Vernetzungen zu erkennen und dabei stets planvoll sowie ziel- und ergebnisorientiert zu handeln
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit der Kompetenz sich schnell auf unterschiedliche Zielgruppen und Themenbereiche einzustellen
  • ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit

Geboten werden

  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssports, aktive Pause
    Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG13 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A14 SHBesG möglich.
 
Gemäß § 5 des Landesbeamtengesetzes werden Ämter mit leitender Funktion, die mindestens der Besoldungsgruppe A 13 SHBesG angehören, zunächst auf Probe übertragen. Die regelmäßige Probezeit beträgt zwei Jahre. Mit dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit wird das Amt auf Dauer übertragen. Für den Fall, dass kein erfolgreicher Abschluss der Probezeit bestätigt werden kann, endet der Anspruch auf Besoldung aus diesem Amt, die mit dem Beginn der Probezeit gezahlt wird.
 
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
 
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 6. Januar 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 354 / 2024.
 
Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den: 28. Januar 2025.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Bunk, Telefon 0451 / 122 ‑ 6500, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Brummerloh, Telefon 0451 / 122 ‑ 1902 zur Verfügung.