Teamleitung Allgemeines, Haushalt und Gremien
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Bürgermeisterkanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung Allgemeines, Haushalt und Gremien
Das Aufgabengebiet umfasst
- Leitung des Teams Allgemeines, Haushalt und Gremien mit drei Mitarbeitenden.
- Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen) und Protokollführung für Senat und Hauptausschuss.
- Mitarbeit und Mitwirkung am Betrieb und der Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS.
(Dazu gehören die Administration, Beratung und Einarbeitung/Einweisung von Mitarbeiter:innen, Pflege und Weiterentwicklung der Grundlagen und Systemanforderungen, Anpassung des Systems an städt. Vorgaben einschließlich technischer Weiterentwicklung hinsichtlich des Einsatzes von mobilen Endgeräten, Pflege und Fortschreibung von Handbüchern, Erarbeitung praxisorientierter Arbeits- und Handlungsanweisungen) - Bearbeitung von Städtetags- und Rechnungsprüfungsangelegenheiten.
- Interner Service und Haushaltsangelegenheiten.
(Aufstellung des Haushaltes und Bewirtschaftung für den Bereich einschließlich der unterjährigen Berichterstattung und des Stellenplans)
Erwartet werden
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein abgeschlossenes Studium mit verwaltungs-, rechts- oder sozialwissenschaftlicher bzw. vergleichbarer Ausrichtung oder abgeschlossene Zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in).
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS oder Sie sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Idealerweise vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht oder Sie sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Möglichst Kenntnisse im Kommunalrecht einschließlich Ortsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Auffassungsgabe und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um komplexe Sachverhalte aufzunehmen und zu verarbeiten.
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit.
Besonderheiten:
- Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt an der Nahtstelle zwischen Verwaltungsleitung und dem politischen Ehrenamt. Sie erfordert die Bereitschaft, gelegentlich Dienst bis zum Teil in die späten Abendstunden zu leisten.
- Im Rahmen der Protokollführung sind zum Teil komplexe Wortbeiträge, Diskussionsverläufe und schwierige Sachverhalte, ggf. auch Sachanträge protokollgerecht zu formulieren. Das Aufgabengebiet erfordert daher in dieser Hinsicht die Befähigung und Neigung zu einer sehr guten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit.
Geboten werden
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
- regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG10 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeit ist möglich. Bei einer Besetzung in Teilzeit ist zu beachten, dass nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 04. Juni 2023 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 135 / 2023.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Groth, Telefon 0451 / 122 ‑ 1026, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 ‑ 1148 zur Verfügung.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeit ist möglich. Bei einer Besetzung in Teilzeit ist zu beachten, dass nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 04. Juni 2023 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 135 / 2023.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Groth, Telefon 0451 / 122 ‑ 1026, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 ‑ 1148 zur Verfügung.
